Từ 1/7, người đi công chứng phải chụp ảnh với công chứng viên tại thời điểm ký văn bản

25/06/2025 - 09:56

PNO - Từ ngày 1/7/2025, Luật Công chứng sửa đổi chính thức có hiệu lực, trong đó đáng chú ý là quy định bắt buộc chụp ảnh người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch cùng công chứng viên tại thời điểm ký văn bản.

Ảnh minh hoạ
Ảnh minh hoạ

Theo khoản 1 Điều 50 của Luật, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào từng trang của giao dịch trước sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên, ảnh này sẽ được lưu trữ như một phần của hồ sơ công chứng.Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn chụp ảnh, như người đại diện của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã… đã đăng ký mẫu chữ ký tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ đối chiếu chữ ký với mẫu trước khi thực hiện công chứng.

Việc ký văn bản công chứng điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ. Việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng.

Tại Nghị định 104/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng cũng dành Điều 46 (Chụp ảnh công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng) hướng dẫn chi tiết quy định này.

Cụ thể, ảnh chụp công chứng viên chứng kiến việc ký văn bản công chứng phải đáp ứng 3 yêu cầu. Một là nhận diện được người ký văn bản công chứng và công chứng viên thực hiện việc công chứng. Hai là rõ ràng, sắc nét, không dễ bay màu hoặc phai mực; không được cắt ghép, chỉnh sửa, thêm, bớt chi tiết hoặc bối cảnh. Ba là được in màu hoặc đen trắng trên giấy A4; trường hợp sử dụng giấy in ảnh chuyên dụng thì kích thước ảnh tối thiểu là 13cm x 18cm.

Trong trường hợp có nhiều người cùng ký tại một thời điểm và địa điểm, có thể chụp ảnh riêng từng người hoặc ảnh nhóm. Nếu ký tại các thời điểm hay địa điểm khác nhau, ảnh phải được chụp tương ứng theo từng hoàn cảnh.

Ngoài ảnh chụp, nếu các bên thấy cần thiết, có thể ghi hình toàn bộ quá trình ký văn bản công chứng. Các tư liệu hình ảnh này đều là thành phần của hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng, lưu trữ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Anh Hào

 

news_is_not_ads=
TIN MỚI