Tiểu thương ngổn ngang nỗi lo
Một tiểu thương bán quần áo ở chợ An Đông, phường An Đông than: “Chưa bao giờ, chợ lại ế ẩm như lúc này”. Ở tầng 1 của chợ - nơi tập trung các quầy buôn bán quần áo - hầu hết các sạp vẫn mở cửa nhưng khách khứa chỉ lèo tèo.
Nữ tiểu thương tên C. cho biết, bên cạnh sức mua thấp, quy định mới về thuế áp dụng từ ngày 1/1/2026 càng khiến tiểu thương bất an. Với ngưỡng doanh thu đăng ký từ 500 triệu đến 1 tỉ đồng/năm, chị thuộc diện được khuyến khích dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, do sạp chật hẹp, khó lắp đặt thiết bị công nghệ nên chị vẫn giữ cách ghi chép thủ công. Chị kể: “Trước đây, bán tới đâu, tôi ghi sổ tới đó. Nay có phần mềm để kê khai nhưng giao diện quá phức tạp nên tôi vẫn chép tay rồi tối nhờ con trai nhập liệu giúp, mất thêm 1-2 giờ”.
Theo chị, nhìn vào các mục trên phần mềm quản lý bán hàng là chị nhức đầu. Ngay từ bước khai báo danh mục hàng hóa, chị đã thấy rối rắm bởi trên đó chia ra hàng loạt nhóm, như vật tư thông thường, hàng hóa có đơn vị quy đổi, hàng theo mã quy cách, các mặt hàng combo, dịch vụ, mỗi nhóm lại yêu cầu một quy trình riêng biệt.
Chẳng hạn, với nhóm “vật tư thông thường”, tiểu thương phải thao tác qua 4 bước gồm truy cập mục “Tiện ích và thiết lập”, quản lý danh mục, khai báo chi tiết tên hàng, mã số, đơn vị tính, thời hạn bảo hành, tồn kho tối thiểu… Chưa kể, còn hàng loạt công cụ (tab) như “ngầm định” (kho, tài khoản, tỉ lệ chiết khấu, thuế suất giá trị gia tăng, thuế nhập khẩu…) và “chiết khấu bán hàng”.
Chị C. lắc đầu ngao ngán: “Người trẻ cũng phải mất cả tháng mới làm quen được với phần mềm này, nhưng vẫn sai sót liên tục. Tiểu thương chúng tôi đa phần ngoài 50 tuổi nên không thể nhớ nổi các mục này nằm ở đâu, cách thao tác chính xác các công đoạn trong quy trình”.
 |
| Nhiều sạp trong chợ An Đông đóng cửa, treo bảng “cho thuê sạp” do kinh doanh ế ẩm, chủ sạp lúng túng với các quy định về kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực thay cho thuế khoán |
Theo ghi nhận của chúng tôi, ở tầng 2 của chợ An Đông, số sạp treo biển sang nhượng, cho thuê chiếm tới 1/3. Ở tầng 3 của chợ này, gần 1/2 số sạp treo biển “cho thuê sạp”. Nhiều sạp đổ đống quần áo dưới sàn, treo bảng “xả hàng” đồng giá từ 30.000-150.000 đồng/sản phẩm nhưng vẫn không có người mua.
Gọi vào số điện thoại để lại trên bảng “sang sạp” treo ngoài căn sạp đóng cửa ở tầng 2, chúng tôi được ông P. - chủ sạp - báo giá cho thuê 15 triệu đồng/tháng, diện tích sạp khoảng 8m x 2m. Ông P. tâm sự, có những ngày, ngồi từ sáng đến tối, ông chỉ bán được vài sản phẩm, không đủ trang trải chi phí quản lý.
Ông vẫn cầm cự, nhưng khi gần đến thời hạn áp dụng chính sách thuế mới (kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực thay cho thuế khoán), ông quyết định bỏ sạp. Ông lý giải, lượng hàng cũ tồn kho quá lớn (không có hóa đơn đầu vào), cộng thêm việc không rành công nghệ, nỗi lo bị xử phạt do kê khai sai khiến ông thấy việc kinh doanh quá mệt mỏi.
Mong chính sách thuế linh hoạt hơn
Tình trạng treo bảng sang sạp, cho thuê sạp cũng phổ biến ở các chợ truyền thống khác. Ở chợ Bàn Cờ, phường Bàn Cờ, nhiều sạp đóng cửa, để lại số điện thoại để khách đặt mua hàng nhằm cắt giảm chi phí mặt bằng, nhân công.
Anh V. - chủ một sạp đồ thể thao xuất khẩu - cho biết, anh đóng sạp là do kinh doanh ế ẩm và quy định thuế mới. Lúc bình thường, sạp đã ế do giá bán cao hơn giá trên các sàn thương mại điện tử khoảng 20.000 đồng/sản phẩm để bù vào chi phí mặt bằng. Nay áp dụng thuế kê khai, các chi phí vận hành tăng thêm khiến giá mỗi sản phẩm bị đội thêm. Nếu buôn bán thuận lợi, tiểu thương sẽ cố gắng kê khai, đằng này vừa ế khách, vừa phải đánh vật với phần mềm nên nhiều người chọn nghỉ cho khỏe. Điều trớ trêu là tiểu thương không thể cho thuê được sạp dù đã hạ giá hết mức.
Ông Lê Quang Thiện - Trưởng ban quản lý chợ Tân Định, phường Tân Định - cho biết dù lượng khách đến chợ mua sắm có tăng trong thời gian gần đây nhưng cũng quy định thuế mới vẫn tạo không ít vướng mắc cho tiểu thương, trong đó phổ biến nhất là vấn đề hàng tồn kho. Do trước đây kinh doanh theo hình thức thuế khoán, tiểu thương hầu như không quan tâm đến việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ nhập hàng. Nay, lượng hàng tồn kho rất lớn, việc kê khai lại là vô cùng phức tạp, nhất là khi tiểu thương phải dồn toàn lực cho vụ kinh doanh tết.
Ông nói: “Các đội thuế đã hướng dẫn cách kê khai hàng tồn nhưng tiểu thương vẫn mong muốn có sự hỗ trợ để không gián đoạn hoạt động buôn bán”.
Bà Nguyễn Thị Xuân Mai - Trưởng ban quản lý chợ Bàu Cát, phường Bàu Cát - cũng cho biết, dù đã được hướng dẫn, tiểu thương vẫn ngán ngẩm với việc kê khai và nộp thuế theo doanh thu: “Nhiều tiểu thương nói thà tăng mức thuế khoán còn dễ chấp nhận hơn là kê khai bởi quy trình quá phức tạp so với trình độ và điều kiện của họ”.
Theo bà, quy định về hóa đơn, chứng từ đầu vào khiến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ không biết xoay xở ra sao. Tiểu thương thường nhập lẻ thịt, nước mắm, nước tương mỗi ngày với giá chỉ vài trăm ngàn đồng, rất khó yêu cầu xuất hóa đơn. Bà cũng cho biết, hóa đơn đầu vào đối với số hàng tồn kho là vấn đề mà tiểu thương đau đầu và ngao ngán nhất.
Những điều mà tiểu thương cần lưu ý Nhiều tiểu thương dù đã kinh doanh lâu năm, vẫn chưa đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, chưa có mã số thuế. Hành vi này không chỉ gây rủi ro cho chính họ mà có thể dẫn đến rủi ro pháp lý. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và hành vi bán hàng không xuất hóa đơn cũng bị xem là trốn thuế, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu nghiêm trọng. Đến nay, nhiều tiểu thương vẫn chưa phân biệt được các loại hóa đơn, như hóa đơn điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giấy thông thường. Nhiều người vẫn sử dụng các tờ biên lai bán lẻ tự in và coi đó là chứng từ hợp lệ. Đây là một sự ngộ nhận nguy hiểm bởi mức phạt đối với các sai phạm về hóa đơn là rất cao, có thể lên tới 5 triệu đồng cho mỗi vi phạm. Nếu vi phạm ảnh hưởng đến số thuế phải nộp, mức phạt có thể từ 4-8 lần số tiền thuế gian lận. Tuy nhiên, một tín hiệu tích cực là Nghị định 310 (có hiệu lực từ tháng 1/2026) đã giảm khung hình phạt, giúp giảm bớt áp lực tài chính cho người kinh doanh. Hàng tồn kho là vướng mắc lớn nhất. Khi chuyển đổi mô hình, lượng hàng tồn kho khổng lồ từ giai đoạn thuế khoán (không có hóa đơn đầu vào) rất khó để đưa vào hệ thống kê khai mới. Cơ quan thuế có chủ trương cho phép các hộ tự kiểm kê, xác nhận và chịu trách nhiệm về giá trị hàng tồn để tiếp tục kinh doanh, nhưng tiểu thương cần lưu ý, vào thời điểm kiểm kê chốt sổ (31/12/2025), trong quá trình tự kiểm kê, nếu phát hiện hàng hóa không rõ nguồn gốc, hàng giả, hàng nhái, tiểu thương nên chủ động loại bỏ để tránh bị xử lý về hành vi kinh doanh hàng không rõ xuất xứ. Thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp là một “điểm nghẽn”. Khi chuyển đổi, hệ thống tài chính sẽ tự động khóa mã số thuế của hộ kinh doanh. Việc này vô tình khiến kho hàng cũ không thể xuất hóa đơn cho pháp nhân mới (doanh nghiệp). Trong khi đó, việc triển khai và xử lý vấn đề này trên thực tế có sự thiếu thống nhất giữa các chi cục thuế. Có nơi hướng dẫn mở lại mã số thuế hộ để xuất hóa đơn lẻ cho doanh nghiệp nhưng có nơi vẫn đang chờ văn bản hướng dẫn từ Tổng cục Thuế. Điều này gây khó khăn lớn cho việc luân chuyển tài sản, hàng hóa vào doanh nghiệp mới. Nhiều hộ có giá trị tài sản, máy móc dưới 1 tỉ đồng gặp khó trong việc đăng ký giá gốc và đăng ký giá áp dụng khi chuyển đổi, dẫn đến khó khăn trong việc bán hàng cho các đối tác lớn hơn (nhóm 3, nhóm 4). Chúng tôi đã tư vấn cho họ rằng, nên chủ động đăng ký lên nhóm kê khai để được áp dụng hóa đơn điện tử, từ đó mở rộng kinh doanh. Các hộ ở nhóm 1 (doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, được miễn thuế) chưa hiểu được tầm quan trọng của việc nên đăng ký mã số thuế, theo dõi sổ sách bài bản. Nhóm này nên đăng ký lên nhóm 2 ngay từ đầu để đảm bảo an toàn pháp lý, tránh trường hợp doanh thu tăng đột biến lên vượt ngưỡng mà không kịp điều chỉnh, dẫn đến mất nhiều thời gian và chi phí để giải trình, hoàn thuế về sau. Ông Nguyễn Hoàng Sơn - Phó chủ tịch Hội Tư vấn và Đại lý thuế TPHCM |
Thanh Hoa