Cần giấy tờ gì khi ủy quyền cho người khác đưa trẻ đi du lịch nước ngoài?

Mùa hè, nhiều gia đình lựa chọn cho con đi du lịch nước ngoài cùng ông bà, người thân hoặc theo các đoàn trải nghiệm hè. Tuy nhiên, không ít phụ huynh đến sát ngày bay mới phát hiện trẻ em xuất cảnh mà không có ba mẹ đi cùng cần có thêm giấy tờ ủy quyền hợp pháp.

Theo quy định tại Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và điểm D khoản 1 Điều 9 Thông tư 81/2014/TT-BGTVT, trẻ em chưa đủ 14 tuổi khi xuất cảnh ngoài các giấy tờ thông thường còn phải có người đại diện hợp pháp đi cùng hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ từ cha mẹ, người giám hộ.

Không chỉ hộ chiếu và visa

Khi cha mẹ gửi con cho người khác đưa đi du lịch cần phải chuẩn bị giấy ủy quyền - Ảnh minh họa: Shutterstock

Nhiều người nghĩ trẻ chỉ cần hộ chiếu và visa là có thể xuất cảnh. Tuy nhiên, trên thực tế, các hãng hàng không và cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh sự đồng ý của cha mẹ nếu trẻ đi cùng người thân khác.

Một số quốc gia kiểm tra khá kỹ nhóm hành khách trẻ em nhằm phòng tránh các vấn đề liên quan đến buôn người, bắt cóc hoặc đưa trẻ ra nước ngoài trái phép.

Ngoài hộ chiếu, visa và giấy khai sinh, giấy ủy quyền là loại giấy tờ được khuyến nghị chuẩn bị đầy đủ trước chuyến đi.

Giấy ủy quyền cần có những nội dung gì?

Giấy ủy quyền cần có xác thực của chính quyền địa phương - Ảnh minh họa: canva

Theo hướng dẫn từ các đơn vị pháp lý và quy định liên quan, giấy ủy quyền cho người khác đưa trẻ đi nước ngoài thường cần có các nội dung chính:

- Thông tin người ủy quyền: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ, mối quan hệ với trẻ.

- Thông tin người được ủy quyền: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc CCCD, địa chỉ liên hệ, quan hệ với trẻ.

- Thông tin của trẻ: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, giấy khai sinh.

- Mục đích chuyến đi: du lịch, thăm thân, học tập...

- Quốc gia đến và thời gian lưu trú.

- Phạm vi ủy quyền và trách nhiệm của người đi cùng.

- Chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.

- Xác nhận/chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

Thông thường, giấy ủy quyền nên được công chứng hoặc chứng thực tại UBND địa phương, văn phòng công chứng để tăng tính pháp lý.

Có cần dịch thuật hay hợp pháp hóa lãnh sự?

Có thể dịch giấy ủy quyền sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sợ tại để dễ dàng cho việc nhập cảnh hơn - Ảnh minh họa: Pixabay

Theo các đơn vị tư vấn visa, nhiều quốc gia yêu cầu giấy ủy quyền phải có bản tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại. Một số nơi còn yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng ở nước ngoài.

Vì vậy, phụ huynh được khuyến cáo nên:

- Kiểm tra yêu cầu cụ thể của quốc gia đến.

- Liên hệ Đại sứ quán/Lãnh sự quán để được hướng dẫn.

- Hỏi trước hãng hàng không về quy định với trẻ em đi không cùng cha mẹ.

- Những giấy tờ nên mang theo để tránh rắc rối ở sân bay

Ngoài giấy ủy quyền, nhiều gia đình thường chuẩn bị thêm:

- Bản sao CCCD/hộ chiếu của cha mẹ.

- Giấy khai sinh bản sao công chứng.

- Thông tin liên hệ khẩn cấp.

- Vé khứ hồi và lịch trình chuyến đi.

- Bảo hiểm du lịch cho trẻ.

Một số hãng bay quốc tế còn có dịch vụ hỗ trợ trẻ em đi một mình hoặc đi cùng người thân không phải cha mẹ, nhưng yêu cầu đăng ký trước nhiều ngày.

Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ không chỉ giúp trẻ xuất cảnh thuận lợi mà còn hạn chế rủi ro phát sinh tại sân bay, đặc biệt trong mùa cao điểm du lịch hè khi lượng khách quốc tế tăng mạnh.

Hải Vân