Cách đồng bộ số định danh cá nhân với mã số thuế

04/07/2025 - 13:30

PNO - Bắt đầu từ ngày 1/7/2025, người dân, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh sẽ không còn dùng mã số thuế cũ, thay vào đó là số định danh cá nhân (dãy số trên CCCD gắn chip) để kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tài liệu hướng dẫn của Chi cục thuế khu vực 1
Tài liệu hướng dẫn của Chi cục thuế khu vực 1 - Ảnh minh họa

Không chỉ cá nhân mà hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì dùng mã số thuế như hiện nay.

Người dân cần chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin kịp thời để tránh gián đoạn nghĩa vụ thuế.

Theo hướng dẫn của cơ quan, quy trình chuyển đổi được chia thành 3 nhóm cụ thể.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng

Đối với người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật mã số thuế sang số định danh cá nhân. Kể từ thời điểm này, mọi hoạt động liên quan đến thuế như điều chỉnh nghĩa vụ thuế, bổ sung thông tin, hay đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, đều sẽ được thực hiện bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin đăng ký thuế chưa khớp hoặc không đầy đủ

Nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, mã số thuế của người nộp thuế sẽ được cơ quan thuế chuyển sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86 của Bộ Tài chính. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát và thông tin được xác minh chính xác, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức để thay thế mã số thuế.

Trường hợp cá nhân có nhiều hơn 1 mã số thuế

Những cá nhân được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ dựa vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào 1 số định danh duy nhất.

Lưu ý quan trọng: Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. Tất cả các tài liệu này, dù đã được lập theo mã số thuế cũ, vẫn tiếp tục được sử dụng mà không cần điều chỉnh thông tin.

Sau ngày 1/7/2025, khi thực hiện các mẫu tờ khai, hóa đơn, hoặc chứng từ nộp thuế, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục “mã số thuế” theo đúng quy định. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất của các giao dịch hay nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu sử dụng đúng mã số mới đã được chuẩn hóa.

Để kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, người dân có thể tham khảo các kênh tra cứu, như Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (gdt.gov.vn), Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc qua ứng dụng iCanhan, eTax Mobile; hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú.

Theo tài liệu hướng dẫn của Chi cục thuế khu vực 1, người dân có thể tự cập nhật mã số thuế bằng CCCD trên ứng dụng thuế điện tử eTax Mobile.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Truy cập vào ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập tài khoản. Chọn mục Đăng ký thuế → Thay đổi thông tin.

Bước 2: Nhập số CCCD mới và lấy thông tin

Màn hình sẽ hiển thị thông tin sẵn có như họ tên, ngày sinh, và một số giấy tờ liên quan. Nhập số CCCD mới vào ô “Số giấy tờ mới”, sau đó bấm Lấy thông tin công dân. Hệ thống sẽ truy vấn dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư.

Bước 3: Xử lý thông tin hiển thị từ hệ thống

Trường hợp hệ thống không truy xuất được dữ liệu: Sẽ hiện thông báo "Thông tin NNT không có trên Cơ sở DLQG về dân cư…", người dùng cần liên hệ cơ quan công an để cập nhật thông tin.

Trường hợp thông tin hợp lệ: Hệ thống hiển thị cả thông tin đăng ký cũ và thông tin mới từ Cơ sở dữ liệu dân cư. Người dùng cần lựa chọn cơ quan thuế tiếp nhận tờ khai: theo thường trú hoặc tạm trú.

Nếu chọn cơ quan theo địa chỉ thường trú, có thể chọn cập nhật lại thông tin địa chỉ. Khi đó, tờ khai sẽ được gửi đến cơ quan tương ứng với địa chỉ thường trú mới. Nếu không chọn cập nhật địa chỉ, hồ sơ vẫn gửi đến cơ quan cũ.

Nếu chọn theo địa chỉ tạm trú, tờ khai sẽ được chuyển đến cơ quan thuế quản lý địa bàn tạm trú đã đăng ký.

Bước 4: Lựa chọn nội dung cần cập nhật

Người nộp thuế tích chọn các trường thông tin cần thay đổi và nhập thông tin mới tương ứng. Một số mục bắt buộc gồm: số giấy tờ mới, ngày cấp, nơi cấp, số điện thoại, địa chỉ email.

Bước 5: Kiểm tra lại nội dung kê khai

Ứng dụng sẽ tạo bản nháp tờ khai theo mẫu 08-MST để người dùng kiểm tra. Nếu mọi thông tin đã chính xác, nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 6: Lưu và chia sẻ tờ khai

Có thể tải bản nháp dưới định dạng PDF về điện thoại hoặc chia sẻ qua các ứng dụng khác bằng nút Chia sẻ.

Bước 7: Đính kèm ảnh giấy tờ liên quan

Ở bước này, cần tải lên ảnh chụp hai mặt CCCD bằng cách chọn biểu tượng tải file từ thiết bị. Nếu không có sẵn ảnh, có thể sử dụng camera điện thoại để chụp trực tiếp.

Bước 8: Gửi hồ sơ và xác nhận OTP

Sau khi đính kèm đầy đủ, nhấn Hoàn thành. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã xác thực OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký. Khi hoàn tất, màn hình sẽ hiện thông báo “Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế đã được gửi thành công. Vui lòng chờ xử lý!”.

Thanh Hoa

 

news_is_not_ads=
TIN MỚI