Tiết kiệm thời gian: Khi kim đồng hồ đáng giá hơn cả ví tiền

20/04/2026 - 14:03

PNO - Tiết kiệm thời gian để tăng hiệu suất, có thời gian cho bản thân và cân bằng cuộc sống.

Trong tâm thức của nhiều người, "tiết kiệm" thường gắn liền với những con số trong tài khoản ngân hàng hay việc cắt giảm chi tiêu.

Tuy nhiên, có một loại tài sản mà một khi đã mất đi, không một ai có thể mua lại được - đó chính là thời gian. ​Tiền bạc có thể sinh lời hoặc kiếm lại, nhưng thời gian là nguồn tài nguyên hữu hạn và tiêu hao một chiều. ​

Để không để thời gian trôi qua kẽ tay, tôi bắt đầu tham khảo và sử dụng bộ công cụ quản trị khoa học trong nhiều năm qua.

Có nhiều cách để tiết kiệm và quản lý thời gian một cách hiệu quả - Ảnh minh họa
Có nhiều cách để tiết kiệm và quản lý thời gian hiệu quả - Ảnh minh họa

Thứ nhất, tôi áp dụng phương pháp ma trận Eisenhower: Phân loại để ưu tiên. ​Phương pháp này giúp tôi thoát khỏi cái bẫy mang tên "bận rộn ảo" bằng cách chia công việc thành 4 nhóm. Nhóm khẩn cấp và quan trọng, gồm deadline sát nút, sự cố bất ngờ... cần được làm ngay lập tức.

Nhóm không khẩn cấp và quan trọng, gồm học tập, rèn luyện sức khỏe, lập kế hoạch..., tôi sẽ lên lịch cụ thể để thực hiện. Nhóm khẩn cấp và không quan trọng, như cuộc gọi không tên, email quảng cáo..., tôi sẽ ủy quyền hoặc nhờ người khác. Cuối cùng là nhóm không khẩn cấp và không quan trọng, như lướt mạng xã hội, xem TV... thì tôi sẽ dành cho lúc rảnh rỗi, thư giãn.

Thứ hai, tôi áp dụng thêm kỹ thuật Pomodoro: Quản trị sự tập trung. ​Nếu ma trận Eisenhower giúp tôi chọn đúng việc, thì Pomodoro giúp tôi làm việc đó một cách hiệu quả nhất. ​

Tôi thường làm việc tập trung cao độ trong 25 phút, sau đó nghỉ ngắn 5 phút. Sau 4 chu kỳ như vậy, tôi sẽ có khoảng nghỉ dài hơn (15 - 30 phút). Điều này giúp tôi tránh tình trạng não bộ bị mệt mỏi, lại duy trì sự tỉnh táo suốt cả ngày.

Mục đích cuối cùng của việc quản lý thời gian không phải là để biến bản thân thành một cỗ máy làm việc không ngừng nghỉ mà là tiết kiệm thời gian ở những việc vô nghĩa để ​tăng hiệu suất, hoàn thành công việc nhanh hơn với chất lượng cao hơn. Đồng thời, ​có thời gian cho bản thân và cân bằng cuộc sống, giảm bớt căng thẳng từ những deadline dồn dập.

Nhật Thu

 

news_is_not_ads=
TIN MỚI