PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Từng được xem là lựa chọn hàng đầu của người mua nhà nhưng nhà phố tại TPHCM đang dần đánh mất lợi thế khi nhiều căn giảm giá vẫn khó tìm khách.
Chỉ cần một vài thay đổi nhỏ cũng có thể giúp phòng ngủ mát hơn đáng kể vào ban đêm.
Hoàn cảnh của tôi lúc này khá đặc thù và tôi tin cũng là nỗi niềm của không ít anh chị em lao động hiện nay.
Bí quyết để duy trì một ngôi nhà ngăn nắp không nằm ở những cuộc tổng vệ sinh mà ở những thói quen nhỏ được thực hiện đều đặn mỗi ngày.
Hơn 10 năm qua, nhiều hộ dân tại phường An Khánh (TPHCM) sống trong cảnh khốn khổ vì có nhà mà không có đường đi.
Nếu bạn mới bắt đầu làm vườn hoặc đang muốn thêm hoa cho khu vườn, hãy ưu tiên những loài dễ trồng, ít chăm sóc nhưng vẫn cho hiệu quả cao.
Thị trường bất động sản TPHCM đang có những tín hiệu phục hồi rõ nét trong những tháng đầu năm 2026, nguồn cung mới gia tăng.
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng xã Bình Khánh vừa đề xuất phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư phục vụ dự án cầu Cần Giờ.
Làm sao giặt ga giường đúng cách để chúng vừa mềm lâu, vừa bền theo thời gian?
Nếu có sẵn 5 tỉ đồng và mang toàn bộ số tiền đó đi mua đứt một căn nhà, có thể bạn đang đánh mất cơ hội gia tăng tài chính.
UBND TPHCM vừa có văn bản chỉ đạo tiếp tục tăng cường công tác quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn thành phố.
UBND TPHCM vừa yêu cầu đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận cho người mua nhà tại các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn.
Nằm ngay trung tâm Santo Domingo, ANarquitectura cùng với Laurelen González đã biến một sân thượng thành một không gian yên tĩnh, riêng tư dành cho một gia đình.
Đầu năm nay, tôi quyết định bán căn hộ 1 phòng ngủ rộng khoảng 50m² ở khu vực quận 9 trước đây sau 5 năm gắn bó.
Hội đồng quản trị PDR trình cổ đông xem xét việc mua phần vốn góp tại Lotte Properties HCMC Co., Ltd. với giá trị giao dịch dự kiến khoảng 10.400 tỉ đồng
Nếu bạn muốn biến khu vườn của mình thành một nơi yên tĩnh thanh bình, không gì tốt hơn là thêm một tiểu cảnh nước.
Theo báo cáo của Nhà Tốt, nguồn cung mới, lượng tin đăng, mức độ quan tâm và giao dịch của phân khúc nhà thấp tầng đều đi xuống.
UBND phường Dĩ An đã báo cáo Sở Xây dựng TPHCM, đề nghị hướng dẫn xử lý các kiến nghị của cư dân liên quan hoạt động Ban quản trị Bcons Garden.
