PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Sở TN-MT đề xuất chuyển thẩm quyền giao đất cho cá nhân, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu về cấp xã.
5 cựu cán bộ huyện Trảng Bom (Đồng Nai) bị tuyên phạt từ 12 đến 16 tháng tù liên quan sai phạm vụ án 500 căn biệt thự xây trái phép.
HĐND tỉnh Kiên Giang vừa thông qua nghị quyết cấp chủ trương chuyển đổi hơn 83ha đất rừng để làm dự án khu du lịch nghỉ dưỡng tại đảo Phú Quốc.
Các kỹ thuật thủ công như làm gốm, thêu, móc len, chần bông… tạo cảm giác gần gũi, bền vững, phù hợp với xu hướng sống xanh.
Sở Xây dựng TPHCM vừa có báo cáo liên quan đến các nhiệm vụ về phát triển thị trường bất động sản và nhà ở trên địa bàn.
Sau 1 thời gian dài "trùm mền", bị khách hàng khiếu nại liên tục, dự án Astral City trên đường Quốc lộ 13 vừa chính thức đổi tên thành La Pura.
Ngày 25/4, Sở Xây dựng Đà Nẵng khẳng định chưa ban hành văn bản mở bán căn hộ tại chung cư An Trung 2.
TPHCM vừa có chỉ đạo về việc lập, thẩm định và phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/2000 tại Khu đô thị An Phú - An Khánh, TP Thủ Đức.
"Cò" đất đang thổi giá tứ tung ở Đà Nẵng nhưng thực tế tại những khu shophouse nằm ở "đất vàng" thì lại hoang tàn nhếch nhác.
TPHCM đã phân bổ 539 căn hộ phục vụ tái định cư khẩn cấp cho người dân tại chung cư Vĩnh Hội do công trình xuống cấp nghiêm trọng.
UBND TPHCM chỉ đạo Sở TN-MT chủ trì thực hiện cấp giấy chứng nhận đối với dự án tại số 39 - 39B Bến Vân Đồn, phường 12, quận 4.
Quảng Bình đang ghi nhận những tín hiệu tích cực trên các lĩnh vực kinh tế - xã hội.
Với ưu đãi đặc biệt từ chương trình hỗ trợ mua nhà ở xã hội của HDBank, khách hàng chỉ cần chi trả từ 200.000 đồng/ngày, thời hạn lên đến 50 năm.
UBND thành phố Dĩ An và Kim Oanh Group đã tiến hành ký kết biên bản ghi nhớ về xúc tiến, hợp tác đầu tư dự án nhà ở xã hội...
TPHCM đề xuất xây dựng nghị quyết ưu đãi miễn tiền thuê đất theo khu vực, lĩnh vực đối với các dự án thuộc ngành nghề ưu đãi.
Thời gian gần đây, thị trường bất động sản có dấu hiệu ấm lên, làn sóng mở bán cũng rầm rộ, tuy nhiên thanh khoản thị trường lại trầm lắng.
HoREA vừa gửi UBND TPHCM, Sở Xây dựng góp ý liên quan đến mô hình lưu trú ngắn ngày trong nhà chung cư theo ứng dụng Airbnb.
Tình trạng rao bán “cắt lỗ", nhất là đất nông nghiệp, đất vườn tại tỉnh Lâm Đồng có xu hướng tăng lên trong quý I/2025.
