PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Tại đại đô thị Vinhomes Grand Park, mô hình sống và kinh doanh “2 trong 1” đang trở thành chiến lược tích sản của thế hệ đầu tư trẻ.
Ngay cả khu vườn nhỏ nhất cũng có thể mang lại mùa thu hoạch phong phú nếu bạn biết lập kế hoạch thông minh cho từng tấc đất.
Nhờ những chính sách mới và nỗ lực tháo gỡ các vướng mắc pháp lý, nguồn cung nhà ở TPHCM được kỳ vọng sẽ tăng mạnh trong trung và dài hạn.
Giá thuê trung bình hiện tại của các mặt bằng bán lẻ tại các tuyến phố lớn tại TPHCM hiện thấp hơn 10-20% so với giai đoạn 2019.
Giữ lại một số món đồ quá lâu có thể khiến việc nấu nướng khó khăn hơn, thậm chí ảnh hưởng đến vệ sinh bếp và hương vị món ăn.
Cà chua, dưa leo, ớt... đều có yêu cầu không cao về sinh trưởng, dinh dưỡng và thời gian chăm sóc.
Có một số thực phẩm không bao giờ phù hợp để bảo quản ở ngăn dưới tủ lạnh, mà nên để ở ngăn trên (tầng trên cùng của ngăn mát).
Có một số vật dụng quen thuộc tuyệt đối không nên cho vào lò nướng, để bảo vệ thiết bị và cả chính bạn.
Có rất nhiều loại cây trồng trong nhà không khắt khe trong việc tưới nước hay ánh sáng, rất hợp cho hội “không có tay chăm cây” trổ tài.
Việc chọn đúng nội thất và cân nhắc tỉ lệ, cùng một vài thủ thuật thị giác giúp bạn tránh cảm giác chật chội và tạo nên một không gian ấm cúng.
Nhờ người quen sang ngủ qua đêm, thiết kế hệ thống đèn hẹn giờ, rút hết phích cắm... là các biện pháp giúp ngôi nhà của bạn an toàn.
Phó thủ tướng Trần Hồng Hà vừa ký Quyết định số 1125/QĐ-TTg phê duyệt Đồ án điều chỉnh quy hoạch chung TPHCM đến năm 2040, tầm nhìn đến năm 2060.
Chính phủ ban hành Nghị định 140/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 2 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng.
5 ý tưởng decor đơn giản nhưng hiệu quả sẽ giúp bạn biến căn nhà mình thành một “ốc đảo” đầy cảm hứng.
Phó Chủ tịch UBND TPHCM Võ Văn Hoan vừa có chỉ đạo giải quyết vướng mắc liên quan đến dự án Shizen Home của Công ty TNHH Gotec Việt Nam.
Với những gợi ý thiết kế đơn giản, bạn có thể tạo ra góc nghỉ hè tại gia, giúp trẻ phát triển toàn diện cả về thể chất lẫn trí tuệ.
UBND TPHCM vừa ban hành Kế hoạch tổ chức thực hiện Đề án cải tạo, xây dựng lại nhà chung cư cũ bị hư hỏng, xuống cấp trên địa bàn.
Với 3-5 triệu, bạn có thể cải tạo ban công chung cư thành nơi ngắm mưa, tận hưởng những phút giây bình yên giữa bộn bề cuộc sống.
