PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Có thể tiết kiệm thời gian giặt giũ bằng những mẹo giúp quần áo luôn thơm tho, sạch sẽ mà không cần phải dùng cả chu trình giặt - sấy.
Có một số món không nên cất trong tủ đựng đồ ăn, vì chúng có thể làm giảm chất lượng thực phẩm, gây mất an toàn và thu hút côn trùng.
Sau 6 năm chờ đợi, đến nay các khách hàng mua nhà tại chung cư Saigon Gateway (TPHCM) đã nhận được sổ hồng đợt 1.
Làm sao để chọn được màu sơn hoàn hảo cho căn phòng mà không cần thay đổi toàn bộ nội thất?
Việc nhân giống hoa hồng rất đơn giản và có thể giúp bạn tạo ra một biển hoa rực rỡ.
Dự án Vinhomes Green Paradise đang hướng đến hình thành siêu đô thị ESG dự kiện sẽ thu hút giới siêu giàu trên thế giới đến Việt Nam.
Sở Xây dựng TPHCM vừa có dự thảo về việc sử dụng căn hộ chung cư để cho thuê lưu trú du lịch trên địa bàn.
Sở Quy hoạch Kiến trúc (QHKT) TPHCM vừa có văn bản gửi Sở Tài chính về việc thực hiện nghiên cứu phương án quy hoạch tổng thể khu đất Cảng Khánh Hội.
Nhận định trên được nhiều chuyên gia đưa ra tại tọa đàm "Siêu đô thị ESG++" do Tập đoàn Vingroup tổ chức sáng 23/10.
Thị trường đất nền phía Nam tiếp tục ảm đạm trong quý III/2025 khi lượng tiêu thụ chỉ đạt khoảng 5% trên tổng nguồn cung sơ cấp.
Trước tình trạng nhiều người dân phản ánh về các khoản vay ngân hàng để đặt cọc mua bất động sản, NHNN đã cảnh báo về rủi ro.
9 tháng đầu năm 2025, tỷ lệ hấp thụ BĐS tăng gấp đôi cùng kỳ, nhưng phần lớn giao dịch đến từ nhu cầu của người mua BĐS thứ 2 trở lên.
Những hộ nghèo, hộ cận nghèo, hộ có hoàn cảnh khó khăn trên địa bàn TPHCM được hỗ trợ khi xây dựng nhà ở từ 100-150 triệu đồng/căn.
Không cần phải chi quá nhiều tiền, bạn vẫn có thể có một không gian Halloween thật ấn tượng.
Một số tông màu khiến phòng trở nên thoáng đãng và sáng sủa, những màu khác lại biến một căn phòng rộng rãi trở nên ngột ngạt, khó chịu, thiếu sức sống.
Khi các đô thị lớn đang nghẹt thở vì bê tông và khói bụi, Cần Giờ chọn một lối đi riêng để kiến tạo một biểu tượng sống sinh thái toàn cầu.
Với quế, giấm, bạc hà, ớt hay hành tỏi, bạn đã có thể tạo lớp phòng vệ tự nhiên giúp ngôi nhà thơm mát, sạch sẽ và không còn bóng dáng chuột.
Bỏ túi những mẹo trồng củ hoa vào mùa thu, giúp hoa bung nở rực rỡ đúng dịp tết, mang sắc xuân vào khu vườn của bạn.
