PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Không cần phải đến tận vùng Yorkshire xa xôi, bạn có thể mang hơi thở của cao nguyên lộng gió vào không gian sống của mình
Khu đất rộng khoảng 33,4ha tại Thủ Thiêm đang được san lấp, lu nền để chuẩn bị khởi công Trung tâm Hành chính - Chính trị TPHCM vào quý 2/2026.
Công ty Hà An nói đã được Tập đoàn Đất Xanh thông qua chủ trương góp vốn từ năm 2022.
Sau vài năm ở trong một tòa chung cư tầm trung, tôi nhận ra điều quyết định chất lượng sống nằm ở hai thứ rất cơ bản...
Với một vài nguyên liệu tự nhiên dễ tìm, bạn hoàn toàn có thể làm sạch và đánh bóng nồi inox hiệu quả mà không lo làm hỏng bề mặt.
Trường ĐH Bách khoa TPHCM đang được đề xuất nghiên cứu di dời và quy hoạch lại theo định hướng giãn các cơ sở giáo dục ra khỏi khu vực trung tâm.
Công ty Cổ phần Đức Mạnh vừa chính thức cung cấp Đơn đăng ký nhu cầu mua/thuê nhà ở xã hội tại số 324 Lý Thường Kiệt, phường Diên Hồng, TPHCM.
Tại các chung cư luôn có những câu chuyện dài bất tận mà ở đó, vai trò Ban Quản lý (BQL) và Ban Quản trị (BQT) chưa bao giờ là dễ dàng.
Dưới đây là các mẹo hàng đầu giúp tiết kiệm nước trong khu vườn của bạn.
Chính phủ vừa công bố toàn văn dự thảo nghị quyết về thí điểm phát triển dự án nhà ở thương mại giá phù hợp để tiếp nhận sự góp ý
Việc chăm sóc đúng cách không chỉ giúp mặt bàn đá bếp duy trì vẻ đẹp lâu dài mà còn góp phần tạo nên không gian bếp sạch sẽ, tiện nghi
Hiệp hội Bất động sản TPHCM (HoREA) đánh giá cao nỗ lực của Chính phủ trong việc xây dựng hành lang pháp lý nhằm giải quyết nhu cầu nhà ở người dân.
Tủ quần áo của bạn có thể đang chứa nhiều món đồ không còn mặc. Đã đến lúc giải phóng không gian cho những món bạn thực sự yêu thích.
Phòng ngủ là nơi bạn thư giãn, nạp lại năng lượng, nhưng ngay cả những lỗi thiết kế nhỏ cũng khiến nó trở nên khó chịu mà bạn không hề nhận ra.
Sau phản ánh người dân chưa nộp được hồ sơ mua nhà ở xã hội Lý Thường Kiệt, Sở Xây dựng TPHCM lđã yêu cầu chủ đầu tư tiếp nhận đơn.
Hãy cùng xem 6 ngôi nhà hiện đại được thiết kế với cây xanh mọc bên trong như thế nào.
Gần 2 năm chọn mua chung cư làm nơi ở, tôi thấy quyết định của mình thật sự sáng suốt vì những tiện ích nó mang lại.
Đầu năm 2025, lãi suất cho vay mua nhà tại các ngân hàng thương mại cổ phần chỉ 6 - 8%/năm thì nay đã nhảy lên 13,5%.
