PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Theo dữ liệu của Batdongsan.com.vn, trong tháng 7/2025, mức độ quan tâm bất động sản bán và cho thuê trên cả nước đều tăng nhiệt so với tháng trước.
Thị trường bất động sản đang chứng kiến một nghịch lý thú vị giá căn hộ chung cư không chỉ tăng mạnh mà ở nhiều nơi còn vượt cả giá nhà phố.
Sáng 19/8, Sunshine Group đồng loạt khởi công hai dự án quy mô lớn: Sunshine Legend City tại phía Đông Hà Nội và Sunshine Bay Retreat Vung Tau tại TPHCM.
Với tủ quần áo được chia khu rõ ràng, việc tìm và mặc món đồ yêu thích trở nên đơn giản hơn, giúp buổi sáng trôi qua nhẹ nhàng, ít căng thẳng.
Giá căn hộ chung cư đã ngang bằng, thậm chí cao hơn nhà phố ở cùng một khu vực. Diễn biến này phản ánh xu hướng nhà ở dần thay đổi.
Hãy tưởng tượng bạn hái cà chua chín mọng hay rau xà lách giòn ngay trên ban công nhà mình, tất cả từ khu vườn mini trong chậu!
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 226/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
Hãy tham khảo lời khuyên từ các chuyên gia, cây của bạn không chỉ sống sót mà còn có thể phát triển khỏe mạnh trong khi bạn đi vắng.
Sunshine Bay Retreat Vung Tau tại TPHCM và Sunshine Legend City tại phía Đông Hà Nội - 2 dự án sẽ được Sunshine Group đồng loạt khởi công vào sáng 19/8/2025...
Để khu vườn vẫn “đơm hoa kết trái” suốt mùa hè, kể cả trong những đợt nắng nóng kỷ lục, hãy chọn các giống cây chịu nhiệt.
Theo Hội Môi giới bất động sản Việt Nam, tỉ suất sinh tại Việt Nam đã giảm xuống mức thấp nhất trong lịch sử, khiến thị trường bất động sản chững lại.
TPHCM kiến nghị triển khai dự án Trung tâm hành chính tập trung trên khu đất 33ha tại Khu đô thị mới Thủ Thiêm, phường An Khánh, TPHCM.
Những nâng cấp thông minh giúp tăng giá trị nhà khi bán, tối ưu lợi nhuận đầu tư bất động sản của bạn.
UBND TPHCM vừa có chỉ đạo liên quan Nghị quyết thí điểm một số cơ chế chính sách đặc thù phát triển nhà ở xã hội.
UBND TPHCM giao Sở Xây dựng và các đơn vị rà soát, công bố danh mục các chung cư có căn hộ đủ điều kiện cho thuê ngắn ngày.
Các vật dụng như kính, màn hình máy tính... nếu lau bằng khăn giấy có thể gây trầy xước...
Viện Kinh tế Tài nguyên và Môi trường TPHCM vừa đề xuất cho phép doanh nghiệp tự khai và tự nộp tiền sử dụng đất.
Bạn có thể làm vườn tiết kiệm với báo cũ khi dùng báo để diệt cỏ dại, giữ ấm cho cây hay làm chậu ươm.
