PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Tôi từng nghĩ mình đang nắm bắt một cơ hội đầu tư khôn ngoan, nhưng hóa ra lại là bước vào vòng xoáy nợ nần
Sở Xây dựng TPHCM cho biết, sắp tới sẽ phối hợp với các Sở ngành, UBND cấp xã tăng cường kiểm tra hoạt động môi giới bất động sản.
Khi mùa đông đến, phòng khách đôi khi hơi lạnh. Thay vì mua gì đó để cải thiện, bạn có thể tạo không gian ấm cúng hơn bằng những gì đã có.
Mua nhà đối với người thu nhập thấp không phải là cuộc đua tốc độ, mà là cuộc chạy marathon đường dài đòi hỏi sự kiên nhẫn và chiến lược đúng đắn.
Giá nhà, đất liên tục tăng cao nhưng hầu hết giao dịch bán mua diễn ra giữa các nhà đầu tư theo kiểu “lướt sóng” chứ không phải mua để ở.
Có những gam trông đẹp trên bảng màu, nhưng khi sơn lên bốn bức tường lại trở nên khó chịu và thiếu thân thiện.
Gia Lai họp với chủ đầu tư về tiến độ hạ tầng Khu đô thị Nhơn Hội, yêu cầu hoàn thành cam kết trong quý I/2026.
Ngân hàng Nhà nước – Chi nhánh khu vực 2 đề nghị các ngân hàng thương mại dừng cho vay để thanh toán tiền đặt cọc các dự án bất động sản.
Vinhomes Green Paradise hóa giải những lo ngại về "ngôi nhà và những đứa trẻ" của nhiều người trẻ đô thị bằng rừng xanh, biển rộng, tiện ích quốc tế...
Nghị quyết vừa được Quốc hội thông qua quy định: dự án đã thỏa thuận được trên 75% diện tích đất và trên 75% người sử dụng, Nhà nước sẽ thu hồi.
Chính phủ cho biết biện pháp này chỉ áp dụng với chung cư cũ nguy hiểm, nhằm bảo vệ tính mạng người dân và đẩy nhanh tiến độ dự án.
Phải nói rằng, khoản nợ mua nhà vừa là áp lực vừa là động lực để hai vợ chồng phấn đấu làm việc tăng thu nhập.
Giá nhà đất leo thang phi mã, sự mất cân bằng nghiêm trọng giữa cung và cầu khiến nhiều chuyên gia lo ngại thị trường ẩn chứa một quả bom hẹn giờ.
Nhiều đại biểu HĐND TPHCM bày tỏ lo ngại khi thông tin nhà ở xã hội trên mạng tràn lan từ cò đất, gây rủi ro cho người thu nhập thấp.
VinCons - thành viên Tập đoàn Vingroup - vừa công bố tuyển dụng 100.000 công nhân xây dựng cho các đại dự án trên cả nước.
Hút bụi thảm, tắm thú cưng, dùng baking soda... là các mẹo đơn giàn để loại bỏ mùi thú cưng trong nhà.
Hùn hạp mua nhà, đóng theo tiến độ rồi bán kiếm lời, tôi và chị họ đã từ tay trắng mua được nhà riêng ở thành phố.
"Bong bóng" bất động sản phân khúc cao cấp trung TPHCM khó xảy ra nhưng có nguy cơ dư thừa nguồn cung căn hộ ở vùng ven.
