PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Đó là kiến nghị của Hiệp hội bất động sản TPHCM (HoREA) trong góp ý xây dựng “dự thảo Nghị định quy định về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất”.
Thêm một chiếc ghế dài, một tấm thảm... cũng giúp ngôi nhà của bạn lập tức được nâng cấp.
Luật Kinh doanh bất động sản 2023 sẽ siết phân lô, bán nền tại 105 thành phố, thị xã; tăng thêm 81 thành phố, thị xã so với quy định hiện hành.
Trong tháng 3/2024, nhu cầu tìm kiếm đất nền tại các tỉnh giáp ranh TPHCM như Đồng Nai, Bình Dương, Long An… tăng mạnh, lần lượt tăng 84%, 114%, 109%.
Tận dụng hũ thủy tinh làm li uống nước, dùng dao cạo tái sử dụng... là những cách dễ dàng để thực hiện lối sống xanh bạn muốn.
Dù đã hết thời gian gia hạn, song nhiều dự án “ôm đất vàng” vẫn chưa triển khai, um tùm cỏ dại ở phố biển Cửa Lò.
Thị trường bất động sản đang bước vào chu kỳ mới, thanh khoản thị trường cải thiện rõ, nhu cầu tim mua nhà đất tăng mạnh.
Thanh tra TP Thủ Đức vừa ban hành Kết luận số 14/KL-TT về việc thanh tra công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng tại UBND phường Long Phước.
Hơn 15 năm được chấp thuận chủ trương đầu tư, dự án Khu đô thị dịch vụ Tóc Tiên (thị xã Phú Mỹ) vẫn chưa thực hiện.
Sở Tài nguyên Môi trường (TNMT) TPHCM vừa có báo cáo những tồn tại, hạn chế trong công tác quy hoạch sử dụng đất trên địa bàn TPHCM.
Sở Tài nguyên Môi trường (TNMT) TPHCM vừa có báo cáo tình hình cấp giấy chứng nhận đối với loại hình bất động sản mới officetel, shophouse…
Khoa học đã chứng minh việc ngủ không ngon giấc có thể dẫn đến nhiều căn bệnh khác nhau, thậm chí là đột quỵ
Hội môi giới Bất động sản Việt Nam (VARS) vừa công bố báo cáo thị trường bất động Việt Nam quý I/2024 và dự báo quý II/2024.
Ngày 16/4, Tòa án nhân dân TPHCM tiếp tục đưa vụ kiện tranh chấp quản lý vận hành tòa nhà Victory Tower (quận 7, TPHCM) ra xét xử phúc thẩm.
Hiện TPHCM có 14 dự án nhà ở xã hội, trong đó có 10 dự án đã đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận, 4 dự án đang bị vướng mắc.
Dù không rời nhà, bạn vẫn có thể nhấm nháp món nước yêu thích trong những ngày nắng nóng như hiện nay.
Bộ Tài nguyên và Môi trường đang lấy ý kiến tổ chức, cá nhân về dự thảo Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.
Theo Sở Tài nguyên Môi trường TPHCM, toàn TP đã tiếp nhận và xử lý khoảng 85.300 đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực đất đai.
