PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Bí thư Thành ủy Trần Lưu Quang yêu cầu khẩn trương xử lý tình trạng hơn 20.000 căn hộ nhà ở xã hội và tái định cư vẫn còn bỏ trống.
Bạn có thể sẽ ngạc nhiên khi biết rằng những đồ đạc đã có trong nhà là điểm cộng thu hút người mua và khiến căn nhà được “chốt đơn” nhanh hơn.
Họ không mua mà chỉ thích đi ngắm nhà, trào lưu này ngày càng rộ lên ở Hàn Quốc khiến các chủ đầu tư cũng mệt mỏi.
UBND TPHCM vừa ban hành quyết định quy định về trường hợp người có nhà ở vẫn được hỗ trợ về nhà ở xã hội trên địa bàn TPHCM.
Thị trường bất động sản phía Nam trong tháng 8/2025 ghi nhận nhiều tín hiệu phục hồi rõ rệt, với sức cầu và lượng giao dịch tăng đột biến.
Các chuyên gia làm vườn đã chỉ ra những sai lầm phổ biến nhất khi tưới cây, và cách khắc phục để cây khỏe mạnh hơn.
Cục Quản lý đất đai đã có văn bản hướng dẫn các địa phương chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, xây dựng mã định danh thửa đất.
Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Gia Lai yêu cầu chủ đầu tư dự án Nhơn Hội New City đẩy nhanh tiến độ dự án nếu không sẽ xử lý nghiêm.
UBND tỉnh Gia Lai vừa yêu cầu xử lý dứt điểm vướng mắc tại Nhơn Hội New City, hoàn tất cấp sổ đỏ cho dân trước ngày 30/9/2025.
UBND TPHCM vừa phê duyệt chủ trương đầu tư dự án xây dựng bảng giá đất lần đầu, áp dụng từ ngày 1/1/2026.
Nhiều người dân vừa gửi đơn đến Thanh tra Chính phủ và 1 số cơ quan đề nghị Thanh tra những dấu hiệu sai phạm tại dự án Nhơn Hội New City.
Theo báo cáo của UBND TPHCM về lĩnh vực đô thị trên địa bàn trong tháng 8/2025, TPHCM chỉ phát hiện 1 trường hợp xây dựng không phép.
Viện Kinh tế Tài nguyên và Môi trường TPHCM vừa có kiến nghị bỏ quy hoạch sử dụng đất cấp tỉnh và cấp xã và thu phí đất ở.
Ngoài gây phiền toái, kiến còn có thể làm ô nhiễm thực phẩm. Khi biết rõ điều gì đang thu hút kiến, bạn sẽ có cách để không bị chúng xâm nhập.
Chi cục Thuế khu vực II (nay là Thuế TPHCM) yêu cầu Công ty Hưng Lộc Phát nộp hơn 400 tỉ khoản tiền tương đương tiền chậm nộp tiền sử dụng đất.
Gần trăm khách hàng vừa đồng loạt gửi đơn yêu cầu đình chỉ thi công, bán hàng tất cả dự án của Công ty Phát Đạt ở Gia Lai.
Một bình hoa đẹp, các bức tranh xếp lớp, một lớp sơn mới... có thể mang lại sức sống mới cho giờ làm việc tại nhà của bạn.
Theo VARS IRE hiện nhà ở xã hội đã có tín hiệu khởi sắc, nhưng vẫn còn nhiều thách thức về quỹ đất, nhu cầu, khả năng tiếp cận.
