PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Các chuyên gia cảnh báo nguy cơ “bong bóng” bất động sản đang quay lại. Nhà đầu tư nên thận trọng với những dự án, phân khúc bất động sản nào?
Vinhomes chính thức khởi công cầu Nguyễn Tất Thành, công trình hạ tầng giao thông quan trọng trên trục đường Nguyễn Tất Thành, xã Cam Lâm, tỉnh Khánh Hòa.
Nếu được chăm sóc đúng cách, cây trạng nguyên có thể sống tốt trong nhiều tháng.
Thời điểm ký hợp đồng mua căn nhà đầu tiên, toàn bộ tài sản tôi có - theo đúng nghĩa đen - vỏn vẹn 5 triệu đồng.
Trong 1 tháng qua, lãi suất cho vay mua nhà đã tăng thêm từ 2 - 2,5% và có khả năng tiếp tục tăng trong năm 2026.
Sở Xây dựng TPHCM vừa có văn bản hướng dẫn về việc xem xét hỗ trợ nhà ở xã hội với người đã có nhà nhưng ở xa nơi làm việc.
Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Gia Lai phản hồi kiến nghị của người dân, làm rõ tiến độ cấp sổ, hạ tầng... tại dự án Nhơn Hội New City.
Dùng gần hết thu nhập mua nhà trả góp, người đàn ông rơi vào bế tắc do thất nghiệp bất ngờ và món nợ ngân hàng khổng lồ.
Mùa lễ hội 2025 đánh dấu một cuộc “cách mạng thẩm mỹ”, nơi vẻ sang trọng được thể hiện theo cách tinh tế và lặng lẽ hơn.
Trồng một vườn trà ngay trên bậu cửa sổ, bạn sẽ được thưởng thức những tách trà thảo mộc tươi ngon mỗi ngày.
TPHCM có thể làm gì để trở thành một trong 100 thành phố đáng sống trên thế giới?
Khi không có bàn ủi, với một vài mẹo nhỏ không tốn quá nhiều công sức và thời gian, vẫn có thể loại bỏ nếp nhăn trên quần áo.
32 tuổi, sau 3 lần đổi nhà trong vòng 6 năm, tôi sở hữu căn hộ trị giá gần 3 tỉ đồng.
Theo chuyên gia, mỗi loại nệm là một "ngôi nhà" với kết cấu khác biệt, đòi hỏi sự lựa chọn kỹ lưỡng để phù hợp với cơ thể từng người.
Tiết kiệm, tăng thu nhập và chấp nhận “nhà vừa tầm” là những kinh nghiệm mà cặp vợ chồng trẻ áp dụng khi có mục tiêu cho căn nhà đầu tiên.
Những món này có thể đang tích tụ đầy bụi và vi khuẩn mà bạn không hề biết.
Nếu chọn mua vàng hay 1 kênh đầu tư nào đó trước khi mua nhà, tôi đã không phải ôm một món nợ, một căn nhà khó bán như hiện tại.
Chỉ cần vài thói quen sắp xếp thông minh, bạn có thể giữ bếp ngăn nắp, đẹp mắt và luôn sẵn sàng cho những bữa tiệc sum vầy.
