PNO - Việc xuất hiện biến thể Omicron cho thấy thời gian làm việc tại nhà của bạn vẫn chưa kết thúc và bạn cần hệ thống lại chỗ làm việc tại nhà.
Những tưởng mọi thứ có thể trở về bình thường khi mọi người đều đã tiêm đủ vắc xin, tạo hệ miễn dịch cộng đồng thì biến thể mới xuất hiện - Omicron. Theo các nhà nghiên cứu, biến thể mới có khả năng lây lan nhanh hơn. Vì thế, việc bạn có thể làm việc tại nhà có khả năng sẽ lại kéo dài.
Joe Kissell, tác giả cuốn 'Take Control of Your Paperless Office' , cho biết: “Dù ngày càng có nhiều ngân hàng, tiện ích và các công ty khác cung cấp dịch vụ thanh toán và lập hóa đơn không cần giấy tờ, hầu hết chúng ta vẫn tích lũy hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn trang mỗi năm. Điều đó dẫn đến tình trạng lộn xộn, tràn tủ đựng hồ sơ và lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm các tài liệu cũ".
Kissell nói rằng việc cắt hàng núi giấy này giúp tiết kiệm thời gian và không gian, đồng thời giúp tìm kiếm các tài liệu quan trọng của bạn dễ dàng hơn. Giấy cũng dễ bị hư hại do lửa và nước, trong khi các tệp kỹ thuật số có thể được bảo quản vô thời hạn trên đám mây hoặc bên ngoài trang web. Hãy bắt đầu hành trình hướng tới một văn phòng không giấy tờ với những mẹo này.
 |
| Việc dùng hóa đơn điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng làm việc tại nhà. |
Dừng giấy trước khi nó bắt đầu: Cắt giảm thư đến bằng cách đăng ký báo cáo điện tử. Tài khoản ngân hàng, chính sách bảo hiểm và hóa đơn của bạn (thẻ tín dụng, điện nước, cáp, v.v.) rất có thể được xem và thanh toán trực tuyến. Thiết lập thanh toán tự động đơn giản hóa cuộc sống hơn nữa. Bạn cũng có thể lên mạng để chọn không nhận thư rác, chẳng hạn như danh mục và phiếu mua hàng thẻ tín dụng.
Đầu tư vào một máy quét chất lượng: Kissell khuyên bạn nên chọn kiểu máy có thể quét ít nhất 20 trang mỗi phút và xử lý cả hai mặt của trang cùng một lúc. Ông nói, để dễ dàng hơn, hãy tìm một cái có khay nạp tờ để xử lý một chồng trang cùng một lúc. Ông nói: “Có rất nhiều mẫu để lựa chọn, thường nằm trong khoảng từ 6-10 triệu đồng”.
 |
| Việc dùng các thanh toán/mail điện tử giúp hạn chế lượng giấy tờ trong văn phòng. |
Đảm bảo tài liệu có thể tìm kiếm được: "Định hình phần mềm máy quét của bạn để sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tự động biến mọi tài liệu được quét thành một tệp PDF có thể tìm kiếm được", Kissell khuyên. Điều này cho phép bạn tìm tài liệu bằng cách tìm kiếm các từ mà chúng chứa.
Hãy nhớ rằng không cần giấy tờ là một quá trình lâu dài: "Có thể mất thời gian để quét và tái chế các tài liệu cũ nhiều năm. Nhưng nếu bạn làm một vài điều mỗi ngày, bạn sẽ sớm thấy tủ đựng hồ sơ của mình dễ quản lý hơn nhiều. Để làm điều này, có thể thiết lập một thói quen để đơn giản hóa quy trình. Ví dụ, quét một vài tài liệu với ly cà phê sáng của bạn" - Kissell nói.
Kiểm tra kỹ bản quét trước khi loại bỏ bản gốc: Sau khi quét tài liệu, bạn có thể cắt nhỏ hoặc tái chế chúng. Nhưng Kissell nói rằng hãy xác nhận rằng bản quét còn nguyên vẹn trước tiên.
 |
| Việc quét các loại giấy tờ và lưu thành file mềm giúp bạn tiết kiệm không gian, thời gian. |
Sao lưu các bản quét của bạn: Đảm bảo sao lưu các tài liệu đã quét của bạn. Nếu chúng nằm trong ổ cứng máy tính của bạn, chúng cũng dễ bị hư hỏng và mất mát như tài liệu giấy. Bạn có thể lưu trữ tài liệu trên hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây/mail/ hoặc ổ đĩa ngoài.
Thiết lập một trạm loại bỏ: Khi chọn máy hủy, hãy nhớ rằng máy hủy giấy hiệu quả hơn máy hủy dạng dải, vì nó tạo ra các mảnh nhỏ hơn không thể dễ dàng dán lại với nhau. Cắt nhỏ bất kỳ giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm, bao gồm số tài khoản, thông tin y tế và số an sinh xã hội.
Đừng quăng tất cả mọi thứ: Phân loại giấy tờ thành hai nhóm. Nhóm một là các loại giấy tờ có thể hủy bản chính sau khi sao chép (hóa đơn, hợp đồng, số tài khoản). Nhóm hai là nhóm ngoài file lưu trữ, phải giữ lại bản chính - tài liệu pháp lý quan trọng như di chúc, giấy khai sinh và kết hôn, chức danh, chứng thư và bất cứ thứ gì có con dấu hoặc con dấu của chính phủ.
An Huỳnh
| Chia sẻ bài viết: |
Việc mua bán chỗ đậu xe mang lại nguồn thu cho chủ đầu tư và đáp ứng nhu cầu của một số cư dân, nhưng lại tồn tại nhiều bất cập.
UBND TPHCM vừa chỉ đạo Sở Xây dựng phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng hệ thống dữ liệu nhà ở và thị trường bất động sản cho TPHCM.
Sự gia tăng của giá bất động sản tại TPHCM đang khiến bài toán mua nhà trở nên phức tạp hơn đối với người trẻ.
Chảo chống dính tiện lợi nhưng “mỏng manh”, một vài thói quen phổ biến có thể làm hỏng lớp phủ, rút ngắn tuổi thọ của chảo hoặc khiến nó hoạt động kém.
Trong bối cảnh đô thị hóa diễn ra mạnh mẽ tại khu vực phía Đông TPHCM, các dự án sở hữu vị trí ven sông đang ngày càng trở nên khan hiếm.
Cư dân đang sống ở chung cư Cityland Park Hills vừa gửi đơn kiến nghị kiểm tra thực tế những dấu hiệu sai phạm tại tầng hầm chung cư Cityland Park Hills.
Khi chuẩn bị chốt cọc căn chung cư, hai vợ chồng tôi linh tính cần tham khảo thêm giá từ 1 đến 2 môi giới khác thì phát hiện sốc...
Ý tưởng cầu thang có bồn trồng cây hai bên gây ấn tượng thị giác người xem ngay cái nhìn đầu tiên.
Nguồn cung căn hộ Phú Thọ DMC hạn chế, nhưng trên mạng xã hội lại tràn ngập lời rao bán căn hộ hoặc suất mua căn hộ trong chung cư này.
Phí quản lý tại một số chung cư cao cấp có đi kèm với giá trị thực, hay chỉ là một cái “bẫy” tài chính ngọt ngào?
Ban Quản trị chung cư vừa có văn bản gửi Sở Xây dựng TPHCM đề nghị làm rõ việc cấp giấy chủ quyền tầng hầm giữ xe cho chủ đầu tư.
Những mẫu tủ được làm từ gỗ công nghiệp chất lượng cao, kính cường lực và kim loại chắc chắn thường được lựa chọn vì bền đẹp theo thời gian.
Nhiều nhà thiết kế tránh đặt giường sát cửa sổ bằng mọi giá, nhưng đôi khi cách bố trí này lại là lựa chọn tốt nhất.
Công ty TNHH Đầu tư Địa ốc Thành phố thông báo bán chỗ đậu xe ô tô tại chung cư Cityland Park Hills với giá từ 400 – 500 triệu đồng/1 chỗ.
Cách đây 5 năm, anh Hòa hí hửng khoe đã mua được căn hộ, nhưng điều anh vui nhất là mua được suất chỗ đậu xe ô tô khoảng 500 triệu đồng.
Công an tỉnh Lâm Đồng đang giải quyết tin báo tố giác tội phạm liên quan đến hành vi “Lừa dối khách hàng” xảy ra tại Dự án Lạc Việt.
Giữa lòng thành phố, nhưng suốt 10 năm qua, tôi vẫn phải thường xuyên “sống chung với lũ”.
Đ.Đ.Đ (SN 1970) và N.V.T (SN 1990), cùng thường trú tại Hà Nội vừa bị xử phạt vì rao bán “suất ngoại giao”, “suất nội bộ” nhà ở xã hội.
