PNO - Trong thời đại văn phòng 4.0, tiết kiệm không còn là chuyện cắt xén hay khổ sở, mà đã trở thành một phong cách sống thông minh.
Tôi có đọc được một câu chuyện rất hay về một công ty công nghệ ở Singapore. Trước kia, mỗi năm công ty này lãng phí gần 15.000 USD chỉ vì giấy bút và tiền điện ngoài giờ. Rồi họ phát động một chiến dịch nhỏ, mỗi nhân viên chỉ cần làm một vài việc rất đơn giản: tắt màn hình khi đi họp, mỗi ngày in ít hơn 1 tờ giấy, và tái sử dụng 1 chiếc kẹp giấy.
Kết quả thật bất ngờ: chỉ sau 1 năm, tổn phí giảm 40%. Số tiền tiết kiệm được, công ty dùng để nâng cấp bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên.
Câu chuyện ấy khiến tôi nhận ra, trong thời đại văn phòng 4.0, tiết kiệm không còn là chuyện cắt xén hay khổ sở, mà đã trở thành phong cách sống thông minh - vừa có lợi cho túi tiền của tập thể, vừa mang lại phúc lợi cho từng cá nhân.
 |
| Đi bộ vừa tiết kiệm điện thang máy, vừa tốt cho sức khỏe - Ảnh minh họa |
Ở nhiều văn phòng tại Việt Nam, chuyện lãng phí giấy vẫn còn khá phổ biến. Tôi nhớ mãi câu chuyện về chị Minh, một kế toán giàu kinh nghiệm ở công ty truyền thông. Năm nào, mỗi lần dọn phòng, chị cũng phát hiện ra rất nhiều xấp báo cáo chỉ in 1 mặt. Chị nhẩm tính, chỉ riêng mình chị thôi, số giấy lãng phí đã tương đương 1 cây đại thụ được trồng vài năm. Chị và cả phòng kế toán bắt đầu thay đổi.
Mọi người bắt đầu in 2 mặt, soạn thảo văn bản trên máy tính thay vì in ra rồi mới sửa, và tiết kiệm từng chiếc kẹp giấy, cây bút bi. 1 năm sau, phòng chị đã giảm gần 30% chi phí văn phòng phẩm.
Ngày nay, với văn phòng 4.0, chúng ta còn có thể tiết kiệm được nhiều hơn như: lưu file trên đám mây thay vì in ra cất tủ, dùng phần mềm ghi chú trên điện thoại thay cho sổ tay giấy. Và một mẹo nhỏ nhưng lợi lớn: hãy cài đặt máy in ở chế độ mặc định in 2 mặt và in đen trắng, như vậy có thể cắt giảm được một nửa lượng giấy tiêu thụ.
Cách đây không lâu, tôi có dịp đến thăm văn phòng của Giám đốc Công ty cơ khí Lập Phúc (TPHCM). Khi dẫn tôi lên các phòng làm việc ở tầng trên, ông đi thang máy. Nhưng lúc xuống, ông rủ tôi đi thang bộ. Theo ông, đi thang bộ vừa tốt cho sức khỏe, lại vừa tiết kiệm điện thang máy. Tôi chợt nghĩ, thì ra tiết kiệm đôi khi chỉ là chọn đi bộ khi xuống tầng thay vì đợi thang máy.
Ông còn cho tôi xem một chi tiết thú vị: mỗi khi bước chân ra khỏi phòng, máy tính của ông tự động chuyển sang chế độ ngủ. Ông giải thích: màn hình máy tính ngốn tới 2/3 tổng lượng điện của cả cái máy. Vậy nên, chỉ cần cài đặt chế độ ngủ tự động hoặc dùng ổ cắm thông minh là đã tiết kiệm kha khá tiền điện mỗi tháng.
Không chỉ dừng lại ở máy tính, giờ đây ngay cả những thứ tưởng nhỏ nhặt như đèn hành lang hay đèn nhà vệ sinh cũng đã được “thông minh hóa” - hễ thấy có người đi qua thì đèn tự bật, vắng người thì tự tắt. Nhờ đó, hết cảnh đèn hành lang sáng trưng cả đêm dù chẳng có ai.
Tất cả những thứ này tuy hơi “công nghệ” một chút, nhưng thực chất đều hướng đến 1 mục tiêu duy nhất: không để lãng phí điện. Vừa tiết kiệm tiền cho công ty, vừa tốt cho môi trường. Và đó cũng chính là tinh thần cốt lõi của văn phòng 4.0 - tận dụng công nghệ để tiết kiệm một cách thông minh, chứ không phải cắt xén hay thắt lưng buộc bụng.
Vị giám đốc Lập Phúc còn nhấn mạnh với tôi một điều: có tới 30-40% lượng điện tiêu thụ trong các tòa nhà văn phòng xảy ra ngoài giờ làm việc. Rất nhiều máy tính, thiết bị điện đã tắt nhưng vẫn cắm điện gây lãng phí điện. Vì thế, trong các văn phòng hiện đại ở Nhật Bản, người ta khuyến khích nhân viên rút phích cắm các thiết bị như ấm nấu nước, máy in, máy tính… vào cuối ngày thứ Sáu trước khi về. Như vậy, có thể giảm đến 10% hóa đơn tiền điện mỗi tháng.
Tiết kiệm ở nơi làm việc không cần to tát. Nó bắt đầu từ những thói quen nhỏ hàng ngày: một tờ giấy in 2 mặt, 1 lần đi thang bộ thay vì thang máy, rút phích cắm trước khi ra khỏi văn phòng.
Những việc nhỏ này không chỉ giúp tiết kiệm tiền mà còn giúp xây dựng văn hóa làm việc có trách nhiệm hơn.
Thanh Hoa
| Chia sẻ bài viết: |
Giá vàng thế giới tăng mạnh 140 USD/ounce kéo theo giá vàng trong nước tăng thêm gần 4,5 triệu đồng/lượng.
Nhóm lương thực - thực phẩm thiết yếu chiếm từ 20 - 30% thị trường, gồm 11 nhóm hàng như gạo, thịt, trứng, dầu ăn, đường, rau củ, thủy hải sản, sữa…
Sáng 8/4/2026, FTSE Russell đã công bố kết quả rà soát giữa kỳ trong khuôn khổ kỳ đánh giá phân loại thị trường chứng khoán tháng 3/2026.
Đà Nẵng lần đầu tiên sẽ triển lãm quy mô lớn với khoảng 500 sản phẩm tiêu biểu định hướng xuất khẩu.
Trước diễn biến quân sự phức tạp tại Trung Đông, Chính phủ và các bộ, ngành đang triển khai nhiều biện pháp khẩn cấp hỗ trợ doanh nghiệp giao thông vận tải.
Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam (VNBA) vừa ban hành Bộ Quy tắc ứng xử trong hoạt động thu hồi nợ, áp dụng với các tổ chức tín dụng hội viên.
Sau một lần rà soát chi tiêu gia đình, tôi đã bỏ bếp gas để chuyển sang giải pháp tiết kiệm và an toàn hơn.
Đường sắt tăng chuyến dịp 30/4, hơn 44.000 vé đã bán, giá vé điều chỉnh do chi phí nhiên liệu tăng gần 20%.
Thỉnh thoảng viết bài cộng tác cho một công ty truyền thông, chị Thu Đào (phường Bàn Cờ, TPHCM) được trả tiền nhuận bút vài triệu đồng.
Tăng trưởng kinh tế - xã hội đang dần định hình lại cách người trẻ nhìn nhận đồng tiền.
Lực lượng quản lý thị trường tỉnh Lạng Sơn vừa phát hiện một xe ô tô vận chuyển gần 1 tấn móng giò heo không có hóa đơn, chứng từ.
Giá vàng thế giới và trong nước giảm sau khi Tổng thống Mỹ Donald Trump ra tối hậu thư mới với Iran
Thay vì chọn sự tiện lợi của xe cá nhân, nhiều người chọn gắn bó với hệ thống giao thông công cộng.
Lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng trên 9%/năm, lãi suất trái phiếu doanh nghiệp 12 - 14%/năm có lợi cho người gửi tiền, nhưng khiến doanh nghiệp ngao ngán.
Từ hôm nay (5/4), ngành đường sắt chính thức điều chỉnh tăng 3% giá vé tàu khách và từ 3-5% đối với cước vận chuyển hàng hóa.
2 ngày cuối tuần 4-5/4, nhiều người đổ về Ngày hội Du lịch TPHCM ngày cuối, tranh thủ săn tour hè.
Từng xem trà sữa là món yêu thích mỗi ngày, tôi không để ý mình đã chi bao nhiêu cho tới khi ngưng thói quen này.
Cuộc khủng hoảng dầu mỏ lần này đã trở thành một cuộc khủng hoảng toàn diện, tác động đến mọi mặt của nền kinh tế và đời sống.
